Κυρίως Μενού
Η Ιστοσελίδα μας
 Noμική Σχολή
» Οργάνωση-Ιστορία

» Παν. Λέσχη
» Σπουδαστήρια
» Ώρες Ακρόασης
Μαθήματα
»
Υπ. Μέσου Όρου
» Πρόγ. Μαθημάτων
» Πρόγ. Εξετάσεων
» Ανακοινώσεις
» Θέματα
» Σημειώσεις
» Συγγράμματα
» Eπιτομές
» Οδηγοί
» Λεξικά
» Εργασίες
» Νομoθεσία
ΔΑΠ-ΝΔΦK
»
Όργ.Συνδιοίκησης
» Περιοδικά
» Θέσεις
» Εκδηλώσεις
Διάφορα
»
Παρανομικά
» Erasmus
» Μεταπτυχιακά
» Δικηγορία
» Σεμινάρια-Συνέδρια
» Θητεία
» Παιχνίδια
» Σύνδεσμοι (Links)
Επικοινωνία
»
Forum
» Chat
» Σχόλια
» Προτείνετε μας
Αναζήτηση


Δ.Ε.Φ.


Mάθετε περισσότερα για τις Υπηρεσίες Ενημέρωσης του Δ.Ε.Φ. κάνοντας κλικ εδώ.
Κοινωνική Πρόταση ΔΑΠ-ΝΔΦΚ
Οδηγός Σύνταξης Βιογραφικού Σημειώματος και Συστατικής Επιστολής





ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ
ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ

Curriculum Vitae

  • Το Β.Σ. πρέπει να είναι πλήρες και περιεκτικό Μην παραλείψετε καμία πληροφορία.
  • Το Β.Σ. πρέπει να περιέχει αληθή και ακριβή στοιχεία. Αποφύγετε τις υπερβολές και τις ασάφειες.
  • Το Β.Σ. πρέπει να ανταποκρίνεται στην πραγματικότητα
  • Το Β.Σ. πρέπει να έχει τεχνικά χαρακτηριστικά που συνάδουν με τις απαιτήσεις της αγοράς εργασίας
  • Το Β.Σ. πρέπει να είναι πάντα ενημερωμένο και με τα πιο πρόσφατα επιτεύγματα σας. Φροντίστε να συμπληρώνετε και να ανανεώνετε τις πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό.
  • Το Β.Σ. πρέπει να έχει συνοχή και συνάφεια. Ένα βιογραφικό πρέπει να παρουσιάζει την ικανότητα σας να συνοψίζετε και να συγκεντρώνετε πληροφορίες με σαφήνεια

Το Β.Σ. πρέπει να τραβήξει την προσοχή του εργοδότη. Είναι η πρώτη ολοκληρωμένη εικόνα που αποκομίζει ο εργοδότης. Ένα καλό βιογραφικό σημείωμα μπορεί να αναδείξει ακόμη και κοινότυπα στοιχεία ενός υποψηφίου. Αντίθετα, ένα μη ιδιαίτερα προσεγμένο Β.Σ. μπορεί να υποβαθμίσει ακόμη και τα θετικά στοιχεία του υποψηφίου.

ΘΕΜΑΤΙΚΕΣ ΕΝΟΤΗΤΕΣ (ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ)
ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ (C/V)

  • Ατομικά στοιχεία
  • Επαγγελματικός στόχος (Προαιρετικός).
  • Επαγγελματική εμπειρία Η προϋπηρεσία είναι απαραίτητη για κάποιες θέσεις. Όμως νέοι άνθρωποι με όρεξη για δουλειά και φιλοδοξίες προτιμώνται από πολλές επιχειρήσεις που θέλουν να διαμορφώσουν τα αυριανά διευθυντικά τους στελέχη σύμφωνα με την κουλτούρα και την πολιτική της εταιρείας. Άρα ευκαιρίες υπάρχουν καλές υπάρχουν για όλους, αρκεί να υπάρχουν οι γνώσεις, το ήθος και η διάθεση για πολλή δουλειά.
  • Σπουδές και επιμόρφωση

Προβάλλετε όποια ειδική εκπαίδευση έχετε. Είτε είναι ακαδημαϊκή είτε είναι εμπειρική. Αναφέρετε σεμινάρια που έχετε παρακολουθήσει. Με τον τρόπο αυτό δείχνετε ότι είστε ενημερωμένοι για τις τελευταίες εξελίξεις στον επαγγελματικό σας κλάδο και ότι πιστεύετε στην αξία της δια βίου μάθησης, πράγμα που θα εκτιμηθεί από τον αξιολογητή.
  • Ξένες γλώσσες
  • Άλλες γνώσεις / Γνώσεις Η/Υ
  • Επαγγελματική εμπειρία
  • Μελέτες, άρθρα, ομιλίες
  • Διακρίσεις
  • Προσωπικά ενδιαφέροντα (Προαιρετικά)
  • Συστάσεις

ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ (ΜΟΡΦΗ)
ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟΥ ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ (C/V)


Το Β.Σ. πρέπει να:
  • είναι σύντομο (να μην ξεπερνά σε έκταση τις 2 σελίδες), αλλά και προσαρμοσμένο στις απαιτήσεις της συγκεκριμένης θέσης
  • παρουσιάζει τα γεγονότα με αντίστροφη χρονολογική σειρά
  • είναι ευανάγνωστο (δακτυλογραφημένο και τυπωμένο σε καλής ποιότητας χαρτί Α4 - κατά προτίμηση λευκό)
  • είναι γραμμένο στη γλώσσα της αγγελίας ή στη γλώσσα που χρησιμοποιεί η συγκεκριμένη εταιρεία
  • μην περιέχει ρήματα, αντωνυμίες, αρκτικόλεξα
  • μην περιέχει ορθογραφικά και συντακτικά λάθη
  • μην περιέχει καλλιτεχνήματα
  • μην περιλαμβάνει φωτογραφία (εκτός αν ζητείται) ή υπογραφή

Αν υπάρχει δυνατότητα για προσωπική συνάντηση και παράδοση του βιογραφικού, αυτός είναι ο καλύτερος τρόπος, γιατί η προσωπική επαφή αποτελεί σημαντικό παράγοντα για την επίτευξη του στόχου, που είναι η προσωπική συνέντευξη. Σήμερα, που η τεχνολογία αποτελεί κομμάτι αναπόσπαστο της επαγγελματικής ζωής, κι όχι μόνο, η αποστολή του βιογραφικού σημειώματος ηλεκτρονικά είναι ο καλύτερος τρόπος.

Σχέδιο Βιογραφικού Σημειώματος

Ονοματεπώνυμο:…………………………………….
Διεύθυνση:……………………………………………
Πόλη:……………………………………………………..
Τηλέφωνο:………………………………………………………
Ημερομηνία γέννησης:………………………………………………..
Οικογενειακή κατάσταση (Άγαμος/ Έγγαμος, Αριθμός τέκνων):……………………………

ΣΠΟΥΔΕΣ
από ... έως …….. Όνομα Πανεπιστημίου..........................................
Τμήμα.....................................
Ειδίκευση..................................
Βαθμός (αν είναι μεγάλος).....................
από ... έως ... Λύκειο..........................

ΞΕΝΕΣ ΓΛΩΣΣΕΣ
Ποια ../Ποιες………………………………….
Επίπεδο (άριστα, καλά, μέτρια, στοιχειώδης γνώση).............................
Πτυχίο......................................
Πότε..............................................
(Αν έχετε καλό βαθμό, αναφέρετε το. Αν προετοιμάζεστε για κάποιο πτυχίο, γράψτε ότι είστε στο επίπεδο.............................).

ΓΝΩΣΕΙΣ Η/Υ
Όποια προγράμματα γνωρίζετε

ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ - ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ
Πότε - τι θέμα - διάρκεια - διοργανωτής

ΕΡΓΑΣΙΕΣ - ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΕΙΣ
Τυχόν πτυχιακές εργασίες ή οποιεσδήποτε άλλες σημαντικές εργασίες εντός ή εκτός πανεπιστημίου σχετικές με το αντικείμενο σπουδών.

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ
από ... έως ... Όνομα επιχείρησης, περιγραφή εργασίας. Επίσης μπορεί να αναφερθεί εθελοντική εργασία ή πρακτική άσκηση.

ΣΤΡΑΤΙΩΤΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ
Εκπληρωμένες ή όχι. Αν ναι, σε ποια θέση και αν είχατε τιμητικές διακρίσεις.

ΑΛΛΕΣ ΓΝΩΣΕΙΣ
Χειρισμός εργαλείων, αθλητικές ή καλλιτεχνικές δεξιότητες, κ.ά.

ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΑ - ΦΙΛΟΔΟΞΙΕΣ
Διακρίσεις, δραστηριότητες, όπως π.χ. συμμετοχή σε συλλόγους, προσωπικά ενδιαφέροντα, κ.ά.

ΣΥΣΤΑΣΕΙΣ
Διατίθενται εφόσον το επιθυμείτε ή εφόσον σας ζητηθούν.

  • Μην ξεχνάτε ότι αυτό που μετράει είναι η ποιότητα και όχι μόνο η ποσότητα, οπότε μην προσπαθήσετε να "μακρύνετε" το βιογραφικό σας μόνο και μόνο για να φαίνεται "μεγάλο". Όσο πιο περιεκτικό είναι, τόσο το καλύτερο.
  • Μη ρισκάρετε αποκρύπτοντας ή παραποιώντας την αλήθεια. Ο στόχος άλλωστε είναι να δείξετε τον αληθινό σας εαυτό με τα δυνατά και τα αδύνατα σας σημεία.
  • Μην παραλείψετε να αναφέρετε τυχόν εργασίες που έχετε κάνει επειδή τις θεωρείτε "ασήμαντες". Από αυτές θα έχετε πιθανώς αναπτύξει κάποιες δεξιότητες που μπορείτε να μεταφέρετε. Και μόνο το γεγονός ότι έχετε ξαναεργαστεί στο παρελθόν είναι κάτι που εκτιμάται στο χώρο της αγοράς εργασίας, ακόμα κι αν η εργασία δεν έχει σχέση με το αντικείμενο σπουδών.
  • Το βιογραφικό σημείωμα είναι η εικόνα σας. Αντιμετωπίστε τις τυχόν ελλείψεις σας όχι σαν κάτι το αρνητικό, αλλά σαν μία πτυχή του εαυτού σας που θα σας οδηγήσει οε πιο ξεκάθαρους στόχους, υποδεικνύοντας τι χρειάζεται να κάνετε και τι κενά πρέπει να καλύψετε για να γίνετε πιο ανταγωνιστικοί.
  • Σε αυτό το φυλλάδιο αναφέρουμε ενδεικτικά κάποιους τίτλους που μπορείτε να αναφέρετε. Μη διστάσετε να το τροποποιήσετε για να καλύψετε τις δικές σας ανάγκες. Γίνετε εφευρετικοί και δημιουργήστε το βιογραφικό που καλύπτει τη δική σας προσωπικότητα.

ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ

Η συνοδευτική επιστολή είναι ο σύνδεσμος που ενώνει το βιογραφικό σας σημείωμα με τη θέση εργασίας και πολλές φορές δρα καταλυτικά για τη θετική προδιάθεση του εργοδότη. Οι λειτουργίες της είναι πολλές και σημαντικές: Βοηθά ώστε η αίτηση σας να προωθηθεί στον κατάλληλο τομέα της εταιρίας στην οποία απευθύνεστε, δίνετε το προσωπικό σας στίγμα και ταυτόχρονα αξιολογείται και ο γραπτός σας λόγος από τον υποψήφιο εργοδότη.

Στόχος της είναι να προκαλέσει το ενδιαφέρον της εταιρίας ώστε να ενδιαφερθεί για το βιογραφικό σημείωμα του υποψηφίου και να τον καλέσει σε μία προσωπική συνέντευξη. Η συνοδευτική επιστολή αποτελεί μια καλή ευκαιρία να προβάλει ο υποψήφιος τα επιπλέον προσόντα που ενδεχομένως διαθέτει και θα τον βοηθήσουν να ξεχωρίσει από τους άλλους ενδιαφερομένους για τη θέση.

Οι λόγοι για τους οποίους θέλει να δουλέψει κάποιος σε μία εταιρεία πρέπει να αναφέρονται στην αρχή της συνοδευτικής επιστολής. Είναι απαραίτητο ο υποψήφιος να συντάσσει διαφορετικές συνοδευτικές επιστολές για κάθε επιχείρηση. Με τον τρόπο αυτό δείχνει επαγγελματισμό και συνέπεια.

Είναι σημαντικό να γίνεται σαφής αναφορά και στους λόγους για τους οποίους ο υποψήφιος θέλει να απασχοληθεί στη συγκεκριμένη εταιρεία και το "μυστικό της επιτυχίας" είναι οι λόγοι αυτοί που προβάλλει ο υποψήφιος να σχετίζονται με τις ανάγκες της εταιρείας, όπως αυτές αναφέρονται στην προκήρυξη της θέσης. Χωρίς να προβάλλονται προσωπικοί λόγοι σε καμία περίπτωση.

ΑΠΟΦΥΓΕΤΕ:
  • Φιλοφρονήσεις και υπερβολικά ευνοϊκούς χαρακτηρισμούς υπέρ της εταιρίας.
  • Υπερβολικές αναφορές στις ικανότητες και τα προσόντα σας.
  • Πιθανές αδυναμίες και ελλείψεις.
  • Προφανείς αναφορές και φράσεις όπως : "διάβασα την αγγελία σας" ή "εσωκλείω το βιογραφικό σημείωμα".
  • Αναφορά σε προσωπικά κίνητρα.
  • Την επανάληψη στοιχείων που περιέχονται στο βιογραφικό σημείωμα και κουράζουν τον αναγνώστη.

ΓΕΝΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ
ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ

  • απευθύνεται σε συγκεκριμένο πρόσωπο
  • αναφέρεται στην πηγή πληροφόρησης σχετικά με τη θέση
  • αναφέρεται στη θέση της προτίμησής μας
  • αναδεικνύει τη γνώση και το ειδικό ενδιαφέρον μας για τη συγκεκριμένη εταιρεία
  • περιγράφει συνοπτικά τις δεξιότητες και τις γνώσεις μας που σχετίζονται με τη θέση
  • προτείνει επικοινωνία
  • έχει μορφή επαγγελματικής επιστολής
  • μην υπερβαίνει σε έκταση τη μία σελίδα
  • Προβάλλει τα δυνατά σημεία του υποψηφίου

Είναι σημαντικό η συνοδευτική επιστολή να έχει προσωπικότητα. Μέσα από τη συνοδευτική επιστολή πρέπει να παρουσιάσετε το δικό σας ύφος γραφής και να αναδείξετε την προσωπικότητά σας. Σας δίνεται η ευκαιρία να παρουσιάσετε τα προσόντα σας με μία προσωπική χροιά, και να κάνετε τον εργοδότη να σας δεί μέσα από τη δική σας ματιά.

Η συνοδευτική επιστολή, όπως και το βιογραφικό σημείωμα, είναι ο "καθρέπτης" του υποψηφίου, καθώς αποτελεί την πρώτη του επαφή με την εταιρεία. Ο ρόλος της συνοδευτικής επιστολής και η σημασία της δεν πρέπει να θεωρηθούν δευτερεύοντα στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας. Οι θετικές εντυπώσεις που θα προκαλέσει στους αξιολογητές θα αποβούν καθοριστικές για την επίτευξη του τελικού σκοπού: Της πρόσληψης.


ΣΥΣΤΑΤΙΚΕΣ ΕΠΙΣΤΟΛΕΣ


Αν σχεδιάζετε να κάνετε μεταπτυχιακές σπουδές, να λάβετε κάποια υποτροφία ή να αναζητήσετε εργασία, πρέπει να γνωρίζετε ότι στις περισσότερες περιπτώσεις θα σας ζητηθούν συστατικές επιστολές (τουλάχιστον 2).

Σε ποιον απευθυνόμαστε

Καλό είναι να ζητάτε συστατικές επιστολές από άτομα που γνωρίζετε και σας γνωρίζουν, είτε από το ακαδημαϊκό είτε από το επαγγελματικό σας περιβάλλον. Παραδείγματος χάριν, κάποιος καθηγητής, ο οποίος επέβλεπε μια εργασία σας ή ο προιστάμενος με τον οποίο έχετε συνεργαστεί στο ίδιο επαγγελματικό περιβάλλον είναι κατάλληλα πρόσωπα να σας χορηγήσουν συστατική επιστολή. Σε γενικές γραμμές, καλό είναι να προέρχονται τα άτομα που χορηγούν συστατικές επιστολές από διαφορετικούς χώρους, ώστε να αναφερθούν ποικίλες πτυχές του χαρακτήρα και των δεξιοτήτων σας.

Τι πρέπει να προσέξετε

1. Ενημερώστε τον συντάκτη της συστατικής επιστολής για τον λόγο που χρειάζεστε τη συστατική επιστολή.
2. Διευκρινήστε αν πρόκειται για εμπιστευτική επιστολή και αν ναι, που ακριβώς θα πρέπει να σταλλεί.
3. Υπενθυμήστε το είδος της συνεργασίας σας και βοηθείστε τον συντάκτη να αποκτήσει μια πληρέστερη εικόνα για σας, αφήνοντας του ένα βιογραφικό σας σημείωμα.
4. Ενημερώστε για το πότε χρειάζεστε την επιστολή και αφήστε χρονικό περιθώριο περίπου 2 εβδομάδων στον συντάκτη.
5. Οι συστατικές επιστολές πρέπει να γράφονται σε χαρτί με κεφαλίδα τον τίτλο του οργανισμού, του πανεπιστημίου, της σχολής ή του φορέα.
6. Τέλος, γράψτε ένα σύντομο ευχαριστήριο γράμμα σε κάθε έναν από αυτούς που σας σύστησαν και μην παραλείψετε να τους ενημερώσετε για την έκβαση της αίτησής σας.

Διαφορά συστατικής επιστολής - σύστασης

Σε πολλές περιπτώσεις οι εργοδότες δεν απαιτούν συστατικές επιστολές από τους υποψηφίους (όπως στις αιτήσεις για μεταπτυχιακές σπουδές), αλλά επιθυμούν να μιλήσουν με κάποιον που είχε συνεργαστεί μαζί σας στο παρελθόν για να μπορέσει να τους ενημερώσει για την επαγγελματική σας συμπεριφορά.

Στην περίπτωση αυτή, γράφετε στο τέλος του βιογραφικού σας σημειώματος την ενότητα ΣΥΣΤΑΣΕΙΣ και τους τρόπους επικοινωνίας με κάποιον/ους παλιούς σας συνεργάτες, αφού όμως έχουν γνώση και συμφωνούν να σας εξυπηρετήσουν με αυτό τον τρόπο.

Οφείλετε να αναφέρετε το όνομα, ιδιότητα, διεύθυνση και το τηλέφωνο του ατόμου αυτού, καθώς και κάποιες διευκρινήσεις για την εργασιακή σας σχέση (π.χ. "προϊστάμενος του τμήματος ... όπου απασχολήθηκα το χρονικό διάστημα...")

Τέλος το εάν και πότε θα υπάρξει επικοινωνία με τον προηγούμενο εργοδότη, εξαρτάται σε κάθε περίπτωση από τον μελλοντικό σας εργοδότη.

Υπόδειγμα συνοδευτικής επιστολής:

Προς: κ. Χ., Υπεύθυνο Προσωπικού
Εταιρείας/οργανισμού…………….…
Διεύθυνση…………………………….
Πόλη…………..Τ.Κ…………………..


Αθήνα, ../…./…….

Αξιότιμε κ. Χ,

Πρώτη παράγραφος: Δηλώνεται ο λόγος της επιστολής και με ακρίβεια η θέση εργασίας για την οποία ενδιαφέρεται ο υποψήφιος και προαιρετικά η πηγή από την οποία αντλείται η πληροφορία για τη διαθέσιμη θέση. Τυχόν συστάσεις πρέπει να είναι επώνυμες.
Δεύτερη παράγραφος: Γνωστοποίηση του λόγου για τον οποίο ενδιαφέρεται ο υποψήφιος για τη θέση, την εταιρεία, τον οργανισμό ή το γραφείο, και κυρίως για τις υπηρεσίες τις οποίες μπορεί να προσφέρει στο χώρο από τον οποίο επιδιώκει να προσληφθεί. Καλό είναι να αποφεύγεται η επανάληψη των πληροφοριών που περιέχονται ήδη στο βιογραφικό σημείωμα.
Τρίτη παράγραφος: Αναδεικνύει τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά του υποψηφίου, τις ακαδημαϊκές επιδόσεις του, την προηγούμενη εμπειρία του και προβάλλει τα θετικά σημεία της προσωπικότητας του.
Τελευταία παράγραφος: Στο τέλος της επιστολής ο υποψήφιος εκφράζει την εκτίμηση του και εκδηλώνει την επιθυμία για μία προσωπική συνέντευξη στη χρονική στιγμή που επιθυμεί ο παραλήπτης. Επαναλαμβάνει το τηλέφωνο του και προσφέρει κάθε διευκόλυνση για μία όσο το δυνατόν συντομότερη απάντηση. Διατυπώνει ενδεχομένως την επιθυμία να εργαστεί και σε κάποιο άλλο μέρος της Ελλάδας ή του εξωτερικού. Μπορεί επίσης να αναφέρει ότι θα τηλεφωνήσει για να επιβεβαιώσει, αν ελήφθη η επιστολή και ότι είναι διαθέσιμος για οποιαδήποτε διευκρίνιση.
Καταληκτική φράση: Ευχαριστώ για τη συνεργασία

Με εκτίμηση
(υπογραφή)
Ονοματεπώνυμο


Επιστροφή στην Αρχική Σελίδα










Πνευματική Ιδιοκτησία © του www.dap-nomikis.gr 2001-2006

Δημοσιεύθηκε στις: 2005-08-13 (48312 το έχουν διαβάσει)

[ Προηγούμενο ]
Content ©
Aρχείο Νέων Forum Ψηφοφορίες Αναζήτηση Προτείνετέ μας E-Mail
Πνευματικά δικαιώματα: ΔΑΠ-ΝΔΦΚ Νομικής© 2001-2006